Nach 15 Jahren Beratung erstaunt es mich immer noch, positiv und negativ, die Projektkalkulationen anderer Menschen zu sehen.

Egal, ob es eine Angebotskalkulation für ein Bauprojekt oder Beratungsprojekt ist, versuche ich immer das Gleiche zu beurteilen:

• Hat der Ersteller hier einen realistischen Versuch gemacht, alle wesentlichen Komponenten des Projekts zu bewerten?
• Hat der Ersteller ein Verständnis, was in diesem Fall die wesentlichen Komponenten sind?
• Gibt es eine Risikobewertung des Projekts?
• Ist der Risikofaktor in der Kalkulation berücksichtigt?

Und hier sehe ich die tollsten Sachen (dann versuche ich, ein Beispiel zu bekommen) und die stümperhaftesten Kalkulationen. Einige Unternehmen kalkulieren scheinbar gar nicht, sie schätzen nur.

Abgesehen davon, dass es für alle Beteiligten furchtbar ist, in einem zu knapp kalkulierten (oder geschätzten) Projekt ständig unter Druck zu stehen, ist es auch für den Kunden nicht gut. Er bekommt ein Projekt, in dem die Hektik auch mit die Qualität beeinflusst.

Ich denke, statt mit zu knapper Kalkulation zu arbeiten, sollte man, wenn möglich, lieber Aufgaben aus dem Projekt heraus nehmen. Das geht aber auch nicht immer, im Gegensatz zu Beratung ist es in technischen Projekten oder im Bau selten möglich, Aufgaben durch den Kunden abzuarbeiten.

Was macht man dann, um den Kunden zu gewinnen?